Voor partnerscholen en -bureaus

Hoe we samenwerken met partnerbureaus

We zijn een klein familiebedrijf, en daar gaat het nu juist om. Als u studenten naar Hastings stuurt, wordt u niet van bureau naar bureau doorverwezen. Van uw eerste bericht tot de terugreis van uw studenten heeft u bij Charles Eaton steeds hetzelfde vaste aanspreekpunt.

We streven ernaar elke aanvraag binnen 24 uur te beantwoorden. Zodra een samenwerking loopt, bezoeken we elk nieuw gastgezin altijd eerst thuis voordat het zijn eerste student verwelkomt.

Hoe we studenten veilig houden

De veiligheid en het welzijn van elke student die aan ons is toevertrouwd, vormen de basis van alles wat we doen. Veiligheid is voor ons geen lijst met beleidsregels, maar het geheel van kleine, consequente gewoonten die een verblijf gastvrij, veilig en geborgen maken.

• Studenten worden nooit alleen geplaatst. Elk gastgezin ontvangt minstens twee studenten, zodat geen enkele jongere er alleen voor staat.
• Het dagelijkse vervoer is de verantwoordelijkheid van het gastgezin. Gastgezinnen halen de studenten elke avond op bij de school en brengen ze de volgende ochtend weer terug. Studenten gaan 's avonds niet alleen de stad in.
• Eenmaal thuis, blijven ze thuis. Er zijn geen avondactiviteiten zonder toezicht. Studenten blijven bij hun warme en gastvrije gastgezin, van aankomst in de avond tot vertrek de volgende ochtend.
• We bezoeken gastgezinnen thuis. Ons team bezoekt elk nieuw gastgezin in zijn eigen huis voordat het zijn eerste student verwelkomt.
• Een doorlopende feedbackcyclus. Elke student wordt aan het einde van het verblijf uitgenodigd om feedback te geven over het gastgezin. We hebben inmiddels meer dan 800 feedbackformulieren ontvangen en gebruiken die om de lat steeds hoger te leggen.
• DBS-screening op verzoek. Een DBS-screening (de Britse verklaring omtrent het gedrag) is in onze situatie geen wettelijke verplichting voor gastgezinnen, maar we regelen deze graag op verzoek voor partnerorganisaties die dit als voorwaarde voor een plaatsing stellen.

Wat is inbegrepen

Elke bevestigde boeking omvat:

• Een veilig en geborgen thuis bij een toegewijd gastgezin in Hastings, East Sussex
• Alle maaltijden tijdens het verblijf (ontbijt, lunchpakket, avondeten)
• Dagelijks vervoer van en naar de school door het gastgezin
• Een aanspreekpunt bij Charles Eaton dat dezelfde dag reageert, van aankomst tot vertrek
• Optionele Engelse taallessen en culturele programma's; vraag gerust naar de mogelijkheden

Onze prijzen worden afgestemd op de grootte van uw groep, de duur van het verblijf en de periode in het seizoen. Na een eerste kennismakingsgesprek bespreken we graag wat het beste bij uw groep past.